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四平市人民政府   2019-07-16 14:57:00  

四平市住房公积金管理中心

  一、主要职责

  1、编制、执行住房公积金的归集、提取、使用等情况;

  2、负责记载职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况;

  3、负责住房公积金的核算;审批住房公积金的提取、使用;

  4、负责住房公积金的保值和归还;

  5、编制住房公积金归集、使用计划执行情况的报告;

  6、编制、公布住房公积金年度报告;拟定增值收益分配方案并组织实施;

  7、承办住房公积金管理委员会决定的其他事项。

  二、内设机构

  人事教育科工作职责

  1、负责本单位机构设置和人员编制管理工作;

  2、负责本单位工资核定以及社保、医保、住房公积金、个人所得税等基数核定工作;

  3、负责员工日常考勤工作;

  4、负责综合考评系统填报工作;

  5、负责拟定教育培训计划、组织干部职工继续教育和业务培训;

  6、负责干部考核、任免和退休职工管理服务工作;

  7、负责本单位劳务派遣人员公开招聘、考核、调配、奖惩、管理等工作;

  8、负责工资调整、晋级以及各类相关报表填报工作;

  9、负责专业技术职称基础材料的初审和聘任工作;

  10、负责绩效考核以及年度考核工作;

  11、负责本单位人事档案的管理工作;

  12、完成领导交办的其它工作。

  稽核审计科工作职责

  1、编制稽核审计工作计划并组织实施。

  2、对住房公积金管理中心及各管理部汇缴业务、提取业务、贷款业务、财务管理和会计核算以及计算机信息系统管理进行事前、事中、事后的定期稽核审计。

  3、组织各业务部门对受托银行承办委托事项进行监督检查。

  4、提出完善内部控制制度、防范资金和运作风险以及提高效率的意见与建议。

  5、对稽核发现的重大问题和有关责任人提出处理意见和建议。

  6、负责完成上级部门和中心开展的专项稽核工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  工会工作职责

  1、编制工会全年工作计划并认真组织实施。

  2、在中心党组和上级工会组织的领导下,认真贯彻落实《工会法》,结合中心实际开展好工会工作。

  3、配合中心党总支做好职工思想政治学习工作等。

  4、协同做好退休干部、职工慰问工作。

  5、围绕中心工作发挥工会自身的作用,为职工做好服务工作,维护职工的合法权益。

  6、组织职工开展文艺、体育活动,丰富职工的业余生活。

  7、充分发挥工会组织在领导和职工之间的桥梁作用,加强工会组织自身建设。

  8、收好、管好工会经费,工会固定资产及会员档案;

  9、完成领导交办的其他工作。

  档案管理科人员职责

  1、认真贯彻执行中心关于档案工作的相关规章制度,能够熟练掌握档案管理技术;

  2、指导本单位各科室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案管理质量;

  3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况;

  4、对档案进行科学分类、排列、编号,库房达到“八防三无”(即防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防高温、防虫鼠、无霉变、无遗失、无差错)的要求;

  5、做好档案使用服务工作,能够熟练利用电子档案系统,迅速准确地提供使用;

  6、积极做好电子档案工作,提高档案信息化管理水平;

  7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案的涉个人隐私内容,确保档案的安全。

  8、中心及各县部档案工作人员应热爱档案工作,熟悉业务,忠于职守。档案管理人员应主动学习档案业务专业知识,不断提高档案业务素质和管理水平。

  9、中心及各县部应保持档案工作人员的相对稳定。如有工作变动,应在在调动工作时,提前做好交接工作。

  10、有下列行为的,视情节轻重,对直接责任人相应处罚:

  (1)我中心业务办理人员在业务办理后未将应归档的文件、材料据为己有、拒绝交给相应的档案管理部门的;

  (2)损毁、丢失档案或含有个人隐私的档案外泄的;

  (3)擅自销毁或撕页、涂改、抽换业务、财务档案的。

  办公室工作职责

  1、负责统筹协调全市住房公积金系统日常办公、维持正常运转及办公秩序;

  2、负责贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,落实党组的各项工作部署。

  3、负责中心本级的公文运转及政务督办;

  4、负责中心本级的机要保密、印章管理工作;

  5、负责涉及办公室职责范围的档案整理、装订及移交工作;

  6、负责涉及办公室职责的各类操作性业务合规性设计审查;

  7、负责市中心本部各类综合性文稿草拟,各类议案、建议、提案的组织办理工作;

  8、负责信息报送、新闻宣传及媒体联络工作;

  9、负责党组、主任、行政等办公会议的组织工作;

  10、负责对外联络、接待和会务组织工作;

  11、负责市中心本级的物业管理、职工食堂、车辆管理、日常办公用品管理等后勤管理服务工作;

  12、负责完成领导交办的其他工作。

  资金管理科工作职责

  1、负责住房公积金资金管理及核算工作。

  2、负责编制年度住房公积金增值收益及增值收益分配计划,按程序报批后执行。

  3、负责沉淀资金运作,实现住房公积金的保值增值。根据资金流量和贷款、支取的需求,编制资金使用计划预算,合理调度资金,分时段存储,发挥资金效益。

  4、按规定落实大小印鉴分开保管,重要票据、支票统一保管。实施严谨的资金调动审批手续,保证资金安全。

  5、负责住房公积金年度计息结算工作。

  6、负责按时编报住房公积金报表,做到内容真实,数字准确,报表及时。

  7、负责定期与委托银行对账,对未达账项,查明原因,并做出银行余额调节表,做到账账相符,账实相符。

  8、负责整理装订住房公积金业务记账凭证,做到票据粘贴整齐,装订及时规范。

  9、完成中心领导交办的其他工作。

  财务审计科工作职责

  1、负责编制执行中心及外市县管理部财务收支年度预决算工作。

  2、负责定期向市财政局请拨经费。

  3、严格按照《会计法》和会计制度进行财务核算。

  4、负责定期编制中心财务收支报告,为领导决策提供科学依据。

  5、完成领导交办的其他工作。

  归集科工作职责

  1、负责编制、执行住房公积金的年度归集计划。

  2、负责市本级住房公积金开户、并户和注销;调整缴存比例、缓缴、冻结和解冻的审核工作。

  3、负责市本级住房公积金单位开户、并户、注销、封存和启封、冻结和解冻、转移、单位基本信息和个人信息变更、调整基数和调整比例;汇(补)缴的初审和录入工作。

  4、实行归集月报表制度。

  5、负责市本级住房公积金的催缴工作。

  6、负责市本级的行政执法工作。

  7、受中心领导委托协助和监督管理部归集和行政执法工作。

  8、开展调查研究,定期分析住房公积金归集状况及存在问题,并提出解决办法和措施。及时反馈信息,为领导决策提供相关依据,协助领导做好住房公积金管理工作。

  贷款管理科工作职责

  1、负责编制全市住房公积金贷款的使用计划并组织实施;

  2、负责拟定全市住房公积金贷款业务各项规章制度;

  3、负责对市本级住房公积金贷款的复审工作。

  4、负责对市本级开发商及所建楼盘资质的前期调查与审查、协议签订等工作。

  5、负责对市本级逾期贷款的催收及逾期贷款诉讼工作。

  6、负责配合相关部门对贷款呆、死帐的核销工作。

  7、负责与受托银行、评估公司等承办住房公积金贷款业务部门的业务协调工作。

  8、负责对外县(市)管理部住房公积金贷款业务指导及贷款监督管理工作。

  9、负责按月编制贷款发放、回收、逾期贷款情况的统计报表工作。

  10、负责完成中心领导交办的其他工作。

  信息技术科工作职责

  信息技术科在中心党组直接领导下,负责四平市住房公积金管理中心信息化系统的管理;负责中心住房公积金管理系统的运行、维护和管理;负责信息技术基础设施及平台的配备及其运行、维护和管理,为四平市住房公积金管理中心的日常业务开展提供有效的技术支持。

  1、根据中心业务需要拟定并上报中心信息化建设、管理及运行的规划草案,负责落实中心党组制定的信息化建设方案,满足住房公积金管理系统的业务需要及发展。

  2、按照统一管理的原则对中心数据机房、重要信息化设备及业务网络进行日常管理、维护,负责中心管辖范围内住房公积金业务数据的日常管理、维护,保障我中心业务正常开展。

  3、依托于中心及各个业务科室提出的需求对管理系统进行相关改造,制定管理系统涉及内的相关业务操作手册并进行日常业务指导。

  4、根据中心要求制定业务流程及相关岗位的操作权限,按照相关人事安排进行初始化设置和日常调整。

  5、负责中心综合服务平台相关工作并按照中心的工作要求,制定12329热线、短信、微信公众号、手机APP、网上营业大厅等相关领域的对外服务工作制度并严格执行。

  6、认真做好政务公开、政府网站、中心门户网站、微信公众号等相关平台的信息上报工作,按照中心相关规定认真履行信息公开、上报职责,制作规范合理的上报文本、视频、图片等材料。

  7、严格执行相关规定,按照中心制定的接口规范或上级部门要求的相关要求与其他部门进行数据接口交换。

  8、按照预算化管理的原则,负责制定中心市本级信息化范围内的办公设备的日常维护、维修及保养工作预算草案的制定并遂行维护、维修及保养工作。

  9、完成中心领导交办的其他工作。

  业务大厅工作职责

  1、 负责制订业务大厅各项规章制度、管理办法,对窗口人员进行现场管理,并提供优良的服务;

  2、 负责窗口工作人员的考勤、考核和工作纪律;

  3、 负责协调处理各窗口在办理审批过程中的相关问题及投诉建议;

  4、 负责受理住房公积金归集、贷款、提取相关业务及审批;

  5、 负责完成中心领导交办的其他工作。

  机关总支委员会工作职责

  1、宣传和执行党的路线、方针、政策、宣传和执行党中央和上级党组织的决议,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,支持和协助行政负责人完成本单位的工作任务。

  2、负责本单位职工的政治教育、理论学习和市中心党组理论学习中心组的日常工作;认真抓好党的路线、方针、政策的传达贯彻;抓好党员干部的思想政治工作。

  3、讨论决定党总支重要工作规划、重大工作部署、委员分工等。

  4、 组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,推进“两学一做”学习教育常态化制度化。认真学习党的路线方针政策及决议,学习科学文化知识和各种业务知识。学习爱国主义、社会主义、集体主义和党的优良作风教育。

  5、负责本单位的纪检监察工作,指导工会、共青团、妇委会等群众组织,支持这些组织依照各自的章程独立负责地开展工作。

  6、负责对党员进行严格的教育、管理和监督。督促党员履行义务,保障党员的权利不受侵害,严格执行党的纪律,积极开展“争先创优”活动,加强党风廉政建设和法律法规教育,坚决同腐败现象作斗争。

  7、每年召开一次机关党总支委员民主生活会,学习中央领导的重要讲话和上级党委的指示精神,结合工作及思想实际,开展批评与自我批评,增强班子的凝聚力和战斗力。督促各党支部每半年召开一次组织生活会。

  8、对入党积极分子进行教育、培训和考察,做好发展党员工作。

  9、完成上级党组织和本单位党组领导交办的其他工作任务。

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