通过审计相关部门，我们发现在建设方有预付工程款长期挂帐的现象。出现预付工程款长期挂账主要有以下几点原因： 

一是未按工程进度支付工程款，往往少付或支付临界，导致施工单位不愿意结算造成长期挂账。因而不能真实反映工程实际支出、资金结算情况，以及已完工资产增加情况，容易造成资产不实。 

二是资金拨付管理不严格。一些建设单位项目资金拨付手续不全，工程管理部门与财务部门沟通不畅，造成部分建设项目已竣工交付使用，但尚未结算。时间一久，相关人员更替，记忆模糊、资料遗失，造成一些事项无法核实，工程价款无法结算。 

三是未取得正式合规发票，施工单位放弃结算。建设单位支付工程款时未向施工单位索取正式合规发票，待最后结算时，施工单位在工程尾款与相关税费之间权衡，若无利可图，往往宁可不要工程尾款，也不开具正式发票，也不与建设单位办理结算。容易导致施工单位迟缴或未缴税款，造成税款损失。 

因此，建设单位应加强对预付工程款的管理，严防预付工程款长期挂账现象的发生。应尽量做到以下几点：一是要严格按照工程进度及合同约定支付工程款，实行严格的审查制度，防止发生多付预付款。二是在支付工程款时，实行严格的“凭票付款”制度，对不按规定提供完税发票的施工单位不予支付工程款。三是要加强工程项目档案资料管理，项目竣工验收后要及时送交财政或相关中介机构进行审价，及时进行工程价款的结算，努力将预付账款降到最低程度。