干部人事档案数字化建设是推进干部人事档案科学化管理应用的重要方式，是当前从严管档的需要。四平市审计局按照市委组织部、市人社局要求部署筹划，积极衔接联系，强化档案数字化工作力量，扎实推进四平市审计局干部人事档案数字化建设。

　　一是注重组织领导。成立了干部人事档案数字化建设工作领导小组，明确了数字化建设完成时间和质量要求。抽调2名政治素质过硬、敬业精神好、工作能力突出的干部参与数字化建设前期准备工作。对管理在册的72多卷干部人事档案逐人逐类逐项开展查缺自查，并对存在重要材料缺失，缺少签字、盖章及填写不规范等情况的干部人事档案材料进行登记补充，为干部人事档案数字化建设工作顺利开展奠定坚实的基础。

　　二是严把质量关。对新形成的年度考核表、工资表等材料的出生时间、参加工作时间、入党时间及学历进行认真审核，确保入档信息准确无误。对于有涂改的材料予以返回，确保干部档案涂改情况登记以后形成的材料零涂改。

　　三是及时整理。根据干部档案整理规范与信息化要求，将未归档材料归入相对应的类别，逐份进行编码。档案材料的编码，采用图书编页法，每面一页，空白面不编码，页码用铅笔编写在材料的右下角（反面在左下角）稍靠里，确保整理后的档案符合整理规范，无错页、漏页。

　　干部人事档案数字化建设工作的完成，大大提升了市审计局干部人事档案工作信息化水平，为干部人事档案实现了计算机查询、无纸化管理和利用。不仅提高了查档的准确率，减轻了管档人员的劳动强度，同时也保护了档案原件的安全和完整，延长了档案原件的寿命，为干部人事档案的保存、管护等工作奠定了坚实基础。此外，为干部人事档案建立数字化“副本”，实现干部“双挡管理”，能够有效防止档案材料“涂改造假”现象的发生，为规避干部档案“带病提拔”提供了可靠的技术保障。