为进一步提升高校毕业生人事档案服务质效，打通档案流转便民服务“最后一公里”，铁西区聚焦毕业生档案接收、保管、转递等关键环节，近期集中开展2026年高校毕业生人事档案统一邮寄转递专项工作，以规范流程、集中办理、专人专管的有力举措，保障毕业生人事档案安全有序流转，用心用情为毕业生就业创业提供坚实保障。
一、强化统筹部署，筑牢档案管理根基
高校毕业生人事档案关系毕业生升学就业、考录晋升、工龄认定等切身利益，档案安全流转是人才就业服务的重要一环。为防范档案自带遗失、破损、材料不全等风险，我区严格落实人事档案保密管理和转递相关规定，坚持“安全第一、便民高效、规范有序”工作原则，提前对本年度接收的毕业生档案进行全面梳理、分类整理、逐份核对，抓实抓细档案转递前期各项准备工作。
二、从严审核把关，抓实档案核验工作
工作人员严格对照人事档案管理工作标准，细致核查每份档案中学籍资料、报到信息、毕业生基础信息等内容，规范完成档案密封、盖章、登记造册等流程，精准完善邮寄地址、联系电话、接收单位等信息，落实“一人一档、一档一号、件件可溯”工作要求，做到档案信息零差错、资料内容无遗漏。
三、严守流转规范，保障档案安全寄送
档案核验工作完成后，工作人员通过邮政机要专属渠道集中开展档案邮寄转递工作，全程严格执行机要邮寄保密管理制度，实现档案闭环管理、全程可控，杜绝流转风险，确保毕业生人事档案安全准时送达接收单位。
下一步，铁西区将持续优化高校毕业生档案全链条服务，不断细化档案接收、整理、保管、转递、查询等各项业务，持续提升人事档案管理规范化、精细化、便民化水平，用心用情做好高校毕业生就业人才服务工作，为广大毕业生就业创业保驾护航。
